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Departamentos del Registro de la Propiedad

GAD San Jacinto de Yaguachi

Consta con 4 departamentos muy esenciales para el correcto funcionamiento de las labores realizadas y que permiten desarrollar cada una de las solicitudes que a diario los usuarios y habitantes de diferentes cantones que se acercan a las oficinas a realizar diversos trámites con las cuales se verifican.

Departamento Jurídico

Encargado de emitir las actas y razones de inscripción, así también documentos que contienen las negativas de inscripción y las notas de observaciones respecto a los actos o contratos aprobados por los asesores legales.

Lleva el archivo de los expedientes presentados al Registro de la Propiedad hasta que culmine el proceso de inscripción, en que se les deberá adjuntar la Razón de inscripción, negativa de inscripción o nota de observaciones debidamente firmadas por el Registrador de la Propiedad para enviarlos a ventanilla para que sean retirados por los interesados.

si se trata de una negativa a una orden judicial, se la envía directamente a la oficina judicial respectiva.

Departamento de Certificación

La petición de certificación de los bienes inmuebles que pudiera registrar una persona queda exteriorizada en una orden de trabajo identificada con una numeración secuencial asignada por el sistema informático. La certificación de un inmueble determinado puede emitirse bajo la modalidad de ficha registral a bajo la modalidad de matrícula inmobiliaria.

En la matricula inmobiliaria como en la ficha registral se hace constar la información registral del inmueble tomada de los asientos registrales y la información catastral tomada del catastro Municipal.

Por lo tanto en la matricula inmobiliaria encontramos lo siguiente: Descripción del predio con sus linderos y medidas, los movimientos registrales relacionados con el predio (Titulo de dominio, antecedente del dominio, hipotecas, entrega de obra, posesión efectiva, embargos, prohibiciones, demandas, propiedad horizontal, entre otros), apareciendo en cada uno el acto o contrato, la fecha de celebración, la notaria y la oficina que guarda el original, la fecha de inscripción, numero de inscripción, folios del registro y numero de repertorio y las partes intervinientes en el acto inscrito, todo ello conforme aparece en los asientos registrales.

Departamento de Inscripción

Esta área procede a la calificación registral de todos los documentos presentados para obtener la inscripción, cancelación y anotaciones marginales, entre ellos, las copias de las escrituras públicas que contienen actos y contratos, documentos judiciales y administrativos que recogen otros actos susceptibles de inscripción.

Si la calificación registral fuere favorable, esto es, porque no existe ningún impedimento, se procede a elaborar el asiento registral, que se puede materializar mediante un asiento de inscripción, asiento de cancelación o anotación marginal. Por el contrario, si existe algún obstáculo que impida practicar el asiento registral respectivo, procede asentar negativa de inscripción sustentada en una de las causales establecidas en la Ley Registral.

Departamento de Archivo Histórico

Actualmente la custodia y conservación de los libros del Registro de la propiedad implican la observación de normas técnicas y estándares mundiales, como los recomendados por la Universidad de Sevilla en los temas de:

Sistema contra incendios con químicos.
Deshumificadores para extraer la humedad y mantenerla en 55%.
Temperatura del archivo que debe mantenerse entre 18 y 20 c.
Limpieza que se realiza diariamente en las oficinas.

Todo esto permite mantener en buen estado la historia de la propiedad inmobiliaria desde 1919 como asi consta en sus libros.